Protección de Datos Online para Pymes y Autónomos
Tu protección de datos organizada, online y sin papel. Elige cuánto quieres gestionar tú y cuánto quieres que te ayudemos.
Desde una solución de autogestión económica hasta un servicio con gestor personal. Una forma sencilla de adaptar y mantener la protección de datos de pequeñas empresas y profesionales.
No necesitas una carpeta llena de papeles
Hemos enfocado el servicio a pequeñas empresas y autónomos que necesitan organizar su protección de datos sin convertirla en una carga administrativa.
Toda la documentación se gestiona digitalmente y puedes acceder a ella desde la plataforma cuando la necesites. Según la modalidad elegida, puedes gestionar el sistema por tu cuenta, recibir ayuda para utilizar el software o contar con un gestor personal.
No necesitas desplazamientos. La gestión puede realizarse desde cualquier punto de España.
Documentación organizada digitalmente y disponible cuando realmente la necesites.
Consulta tu información y documentación desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
La digitalización reduce desplazamientos, papel y horas de consultoría innecesarias.
Un sistema pensado especialmente para pymes, autónomos y organizaciones con estructuras sencillas.
Puedes empezar gestionándolo tú y contratar un mayor nivel de asistencia si posteriormente lo necesitas.
Elige cómo quieres gestionar tu protección de datos
Desde una herramienta de autogestión hasta un servicio con gestor personal. Paga únicamente por el nivel de ayuda que realmente necesitas.
Software RGPD
Lo gestionas tú utilizando la plataforma.
- Acceso a la plataforma online.
- Gestión digital de la documentación.
- Registro de Actividades de Tratamiento.
- Análisis de riesgos.
- Cláusulas informativas.
- Contratos con encargados del tratamiento.
- Documentación para personas trabajadoras.
- Acceso a la documentación 24/7.
- No incluye asistencia personalizada.
- No incluye gestor personal.
Software + ayuda
Lo gestionas tú, pero te ayudamos a utilizar la herramienta.
- Todo lo incluido en Autogestión.
- Ayuda en el uso de la plataforma.
- Asistencia para cumplimentar la herramienta.
- Resolución de dudas relacionadas con su utilización.
- Apoyo durante la puesta en marcha.
- No incluye gestor personal.
- La gestión sigue siendo responsabilidad de la empresa.
Gestor personal
Te ayudamos a gestionar la protección de datos de tu empresa.
- Plataforma online.
- Gestor personal.
- Análisis inicial de la empresa.
- Ayuda en la puesta en marcha.
- Revisión de la información facilitada.
- Consultas y seguimiento.
- Apoyo ante cambios incluidos en el alcance.
- Atención por los canales disponibles del servicio.
El precio final depende del tamaño, tratamientos y necesidades de la organización.
| Servicio | 59 € | 99 € | Plus 249 €+ |
|---|---|---|---|
| Plataforma online | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentación RGPD | ✓ | ✓ | ✓ |
| Acceso 24/7 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ayuda con el software | — | ✓ | ✓ |
| Gestor personal | — | — | ✓ |
| Seguimiento personalizado | — | — | ✓ |
| Curso protección de datos | — | — | Incluido |
¿Qué puedes gestionar desde la plataforma?
La herramienta permite organizar buena parte de la documentación necesaria para gestionar las obligaciones de protección de datos de una pequeña empresa.
Organización de las actividades de tratamiento realizadas por la empresa.
Herramientas para documentar los riesgos y medidas asociadas a los tratamientos.
Cláusulas e información relacionada con la recogida y utilización de datos personales.
Documentación relacionada con proveedores que acceden a datos por cuenta de la empresa.
Documentación de confidencialidad, información e instrucciones internas.
Documentación relacionada con privacidad, cookies, formularios y requisitos legales cuando proceda.
¿Cómo funciona?
Eliges la modalidad
Decide si quieres gestionar el sistema por tu cuenta, recibir ayuda con el software o contar con un gestor personal.
Accedes a la plataforma
Dispones de un entorno online desde el que introducir y mantener la información de tu empresa.
Organizas tu documentación
La plataforma facilita la generación y organización de los principales documentos relacionados con protección de datos.
Mantienes la información actualizada
Cuando cambia un proveedor, una aplicación, una persona trabajadora o un tratamiento, puedes revisar la documentación.
Recibes la ayuda contratada
Si has elegido una modalidad asistida o Plus, dispondrás del nivel de apoyo correspondiente a tu servicio.
¿Tu empresa tiene página web?
La web también puede formar parte de la gestión de protección de datos y del cumplimiento de los requisitos legales aplicables a los servicios digitales.
Según las características de la página, puede ser necesario revisar aspectos como la política de privacidad, política de cookies, formularios de contacto, información legal, mecanismos de consentimiento o condiciones relacionadas con la venta online.
La plataforma permite gestionar documentación relacionada con estos aspectos. En las modalidades con asistencia podemos ayudarte a valorar qué documentación corresponde a tu caso.
¿Para quién está pensado?
Autónomos
Profesionales que gestionan datos de clientes, proveedores y contactos.
Pequeñas empresas
Pymes que quieren organizar la documentación sin asumir el coste de una consultoría tradicional compleja.
Comercios
Negocios que gestionan datos mediante facturación, reservas, formularios o comunicaciones.
Empresas de servicios
Organizaciones con clientes, trabajadores, proveedores y aplicaciones de gestión.
Despachos profesionales
Profesionales que quieren disponer de su documentación organizada y fácilmente accesible.
Pequeñas asociaciones
Entidades que gestionan información de socios, usuarios, proveedores o personal.
¿Quieres intentar gestionarlo completamente por tu cuenta?
Algunas pequeñas empresas y autónomos que realizan tratamientos sencillos y de bajo riesgo pueden valorar herramientas gratuitas antes de contratar cualquier servicio.
Una de ellas es Facilita RGPD, desarrollada por la Agencia Española de Protección de Datos.
Pero antes de utilizarla es importante saber si resulta adecuada para tu empresa, qué documentación genera y qué obligaciones debes seguir gestionando después.
En FORMAHON te explicamos esta alternativa y te ayudamos a entender si puedes gestionar la protección de datos internamente y ahorrar costes.
También disponemos de servicio local
Si tu empresa está en Menorca y prefieres una atención más cercana, puedes consultar nuestro servicio específico de protección de datos para empresas y profesionales de la isla.
Protección de Datos en MenorcaProtección de Datos Online para Empresas
¿Cuál es la diferencia entre los planes de 59 €, 99 € y Protección de Datos Plus?
En la modalidad de 59 € gestionas tú mismo la herramienta sin asistencia personalizada. En la modalidad de 99 € sigues gestionando tú el sistema, pero dispones de ayuda para utilizar el software. Protección de Datos Plus añade gestor personal, seguimiento y un mayor nivel de acompañamiento.
¿El plan de 99 € incluye un gestor personal?
No. La modalidad Software Asistido incluye ayuda relacionada con la utilización y cumplimentación de la plataforma. La gestión sigue realizándola la empresa. El gestor personal está incluido únicamente en Protección de Datos Plus.
¿Qué incluye Protección de Datos Plus?
Incluye plataforma, gestor personal, ayuda durante la puesta en marcha, revisión de la información, consultas y seguimiento dentro del alcance contratado. También incluye formación online en protección de datos para las personas contempladas en el presupuesto inicial.
¿La formación incluida tiene certificado?
Sí. Las personas incluidas en el presupuesto inicial podrán realizar el curso online correspondiente a través de FORMAHON y obtener su certificado individual de realización.
¿Puedo empezar con el software de 59 € y contratar ayuda posteriormente?
Sí. Si posteriormente necesitas un mayor nivel de asistencia, podremos valorar el cambio a una modalidad superior.
¿El servicio funciona para empresas de toda España?
Sí. La solución está diseñada para poder gestionarse online, por lo que puede utilizarse desde cualquier punto de España.
¿Es obligatorio contratar una empresa de protección de datos?
No. Una empresa puede gestionar internamente sus obligaciones si dispone de los conocimientos y recursos necesarios. Por eso ofrecemos distintos niveles de autogestión y asistencia.
¿Existe una alternativa gratuita?
Para determinadas pequeñas organizaciones con tratamientos sencillos puede existir la posibilidad de utilizar herramientas gratuitas como Facilita RGPD. En FORMAHON explicamos cómo valorar esta alternativa antes de contratar un servicio.
¿Contratar el software garantiza automáticamente el cumplimiento?
No. La herramienta facilita la organización y generación de documentación, pero la información introducida debe corresponderse con la actividad real de la empresa y mantenerse actualizada.
¿La protección de datos debe actualizarse?
Sí. Cambios de personal, proveedores, herramientas, procesos, tratamientos o página web pueden requerir revisar y actualizar la documentación.
Elige cuánto quieres hacer tú
Gestiona la protección de datos con una solución adaptada a tu empresa. Puedes utilizar únicamente el software, contratar ayuda para manejarlo o contar con un gestor personal.
Autónomos y pymes · Servicio online en toda España · Desde 59 €/año + IVA